پکینگ لیست از جمله اسناد و مدارکی است که باید جهت حمل و نقل بین المللی ارائه دهیم . طبق قانون تهیه پکینگ لیست یا لیست عدل بندی بر عهده فروشنده کالا می باشد . در این لیست اطلاعاتی مانند نوع ، ماهیت کالا ، تعداد ، ابعاد ، کد تعرفه گمرکی ، ارزش هر قلم کالا ، ارزش کل محموله و… ارائه می شود .
معرفی اسناد مورد نیاز حمل ونقل بین المللی ( اینویس و پکینگ لیست )
- لیست عدل بندی (Packing List)
- سیاهه تجاری خرید (Invoice)
- پیش فاکتور (Proforma Invoice)
- گواهی مبدا (Certificate of Origin)
پکینگ لیست (Packing List) چیست ؟
پکینگ لیست به منظور صدور مجوز صادرات به گمرک ارائه می شود . فروشنده موظف است پکینگ لیست یا لیست عدل بندی شده مهر کند ، هم چنین این لیست باید توسط فردی مجاز در شرکت امضا شود. به این صورت از درستی اطلاعاتی در پکینگ لیست درج شده است مطمئن خواهید شد . همانطور که ذکر شد فروشنده کالا باید برای انجام تشریفات گمرکی جهت صادرات کالا پکینگ لیست را به گمرک کشور ارائه دهد .
هم چنین خریدار باید در مقصد مورد نظر هنگام ترخیص کالا پکینگ لیست را به گمرک کشور وارد کننده ارائه دهد . بر همین اساس اهمیت تهیه و تنظیم پکینگ لیست و اینویس مشخص می شود .
وزن ، حجم و تعداد کالاهای موجود در محموله ، به صورت جداگانه در پکینگ لیست قید می شود . با استفاده از پکینگ لیست می توانید وزن خالص و ناخالص کالای موجود در محموله را بدانید . در گمرک جمهوری اسلامی ایران پکینگ لیست به عنوان سند عدل نامه شناخته شده است .
اطلاعاتی که در متن پکینگ لیست ( Packing List) درج می‌شود عبارتند از :
- نام و آدرس کامل فروشنده
- نام ، آدرس ، تلفن و فکس خریدار
- نام و آدرس شخصی که از رسیدن کالا به مقصد باید اطلاع داشته باشد .
- کشور و محل بارگیری محموله
- کشور و محل تخلیه محموله
- شماره فاکتور
- تاریخ صدور فاکتور
- در صورتی که خرید از طریق اعتبار اسنادی انجام گیرد ، باید شماره LC در این قسمت نوشته شود .
- نحوه پرداخت از نظر نقدی بودن یا اعتبار اسنادی در این قسمت مشخص می شود .
- شماره قرارداد
- نام و شرح کالاهای موجود در قرارداد
- مقدار هر ردیف کالا با ذکر واحد اندازه گیری
- وزن خالص کالاهای قرارداد
- وزن ناخالص کالاها به همراه بسته بندی آنها
به طور کلی پکینگ لیست سندی است که توسط فرستنده کالا به منظور اعلام اندازه ، حجم ، بسته بندی و محتویات بار به گمرک کشور مبداء و مقصد آماده و ارائه می شود . پکینگ لیست از جمله اسنادی است که برای مامورین گمرک به منظور ارزیابی دقیق کالا اهمیت زیادی دارد .
اینویس یا سیاهه تجاری خرید چیست ؟
کالایی که از خارج کشور خریداری می شود دارای فاکتور اینویس می باشد . با استفاده از این فاکتور شما می توانید ارزش کالای خریداری شده را بدانید .
پیش فاکتور یا پروفرما اینویس چیست ؟
این سند هیچ جنبه رسمی ندارد ، اما شرایطی که در آن قید می شود ، می تواند تغییر کند و فروشنده و خریدار موظف هستند پس از تائید ، مفاد قید شده در پروفرما اینویس را اجرا نمایند . پس از اینکه میزان قابل اعتماد بودن فروشنده بررسی و ارزیابی شد ، شخصی که کالای مورد نظر را وارد کرده است از صادرکننده یا فروشنده می خواهد لیستی از قیمت ، شرایط پرداخت کالاها و نمایندگی توزیعش را تهیه نکند و در اختیار وارد کننده قرار دهد . به این در خواست وارد کننده استعلام قیمت یا inquiry گفته می شود .
خریدار یا شخصی که کالای مورد نظر را وارد کرده است می تواند قیمت های مختلف را از فروشندگان مختلف دریافت و بررسی نماید . پس از بررسی هایی که توسط وارد کننده انجام می شود می تواند شرایط یکی از فروشندگان را قبول کند و با او وارد مذاکره شود و پس از انجام مذاکرات نهایی ، از فروشنده درخواست پیش فاکتور یا پروفرما اینویس نماید .
اگر پیش فاکتور دارای قیمت خریدار و امضاء فروشنده نباشد اعتباری نخواهد داشت .
گواهی مبداء چیست ؟
گواهی مبداء در معاملات تجاری بین المللی مورد استفاده قرار می گیرد . همانطور که از اسمش پیداست این گواهی سند مشخص کننده مبداء کالا می باشد .
به طور کلی اظهار صاحب کالا و پکینگ لیست محموله مورد نظر باید یکی باشد ، در غیر این صورت نا معتبر می باشد و هنگام انجام فریت بار مشکل ساز خواهد شد .
